Sistema Web para Gerenciador de Projetos em PHP e MySQL

Motivos para a utilização de um Gerenciador de Projetos.

A dificuldade de encontrar pessoas qualificadas e o aumento da necessidade de especialização técnica têm forçado muitas empresas a recrutar no mercado profissionais por um período determinado apenas para a execução de projetos específicos. Neste contexto, entender o processo de gerenciamento de projeto tem se tornado essecial para muitas organizações a medida em que mais e mais novos negócios vão se revestindo da aura de projeto e passam a exigir uma variedade de técnicas gerenciais que nem sempre estão disponíveis em todas as empresas.

Podemos definir um projeto com um empreendimento temporário, com data de início e fim, cujo objetivo é desenvolver ou aperfeiçoar um produto ou serviço. Gerenciar um projeto é atuar de forma a atingir os objetivos propostos dentro de parâmetros de qualidade pré-determinados, obedecendo a um planejamento prévio de prazos (cronograma) e custos (orçamento). Ou seja, dadas as metas e as restrições de recursos e tempo, cabe ao gerente de projetos garantir que ele atinja os objetivos propostos.

Muitas empresas estão adotando a estrutura de projetos no seu dia-a-dia. Desde a criação de um novo software ou site até a implantação dos procedimentos de atendimento a clientes, desde a construção de uma ponte até a revisão dos processos de venda com vistas a aumentar a taxa de fechamento de negócios, muitos empreendimentos no seio das organizações se enquadram na classe de projetos. Nos mais diversos setores, a abordagem de gerenciamento de projetos está ganhando terreno por permitir um melhor uso dos recursos para se atingir objetivos bem definidos pela organização.

Sistemas web completos para Gerenciamento de Projetos

Realizamos o desenvolvimento de sistemas web para gerenciamento de projetos que possam ajudar a manter as equipes informadas e alinhadas sobre todas as fases e objetivos dos projetos, além de controlar o rendimento dos trabalhos individuais de cada membro da equipe, o nosso sistema de gerenciamento de projetos permite o agendamento de tarefas, definindo prazos de entrega e controlar as finanças de cada projeto separadamente. Ainda podemos tornar o sistema mais produtivo através da integração com os sistemas ou programas que já são utilizadas em sua empresa.

Nossos sistemas são hospedados em servidores web, isso torna o sistema acessível através de qualquer computador ligado a internet, possibilitando que os administradores e todos os usuários membros de equipes dos projetos tenham acesso as informações a qualquer instante.

Fácil comunicação entre os membros das equipes.

Quando falta comunicação, os boatos e outras formas de ruídos tomam seu lugar. Na falta de versão oficial, ficam circulando informações que podem minar a moral da equipe e levantar suspeitas sem fundamento. Se há um problema, o gerente de projetos pode e deve não só falar sobre ele, mas também informar que está trabalhando na solução, e não apenas comunicar que o problema existe.

A criação de relatórios de progresso do projeto ajuda no processo de comunicação, sobretudo por que torna o processo impessoal e mais objetivo. Imagine o efeito de um email onde se critica um membro da equipe pelo atraso do projeto. Imagine a mesma informação vinda de um relatório em que a data de término real de uma tarefa está em branco: objetivamente a situação é a mesma, o indivíduo não fez a sua parte, mas no caso do email a pessoa envolvida pode se melindrar. No relatório, temos um dado objetivo, que salta aos olhos, mas que não gera ressentimentos.

Controle de diversos projetos com equipes diferentes.

Nossa solução para gerenciador de projetos oferece a possibilidade de gerenciar diferentes projetos ao mesmo tempo, o administrador do sistema pode definir novos usuários específicos para atuarem em apenas um projeto e terem acesso restrito a apenas aos projetos que estejam relacionados. O administrador pode definir diferentes níveis de acesso a um usuário, por exemplo, pode-se criar um novo usuário para o cliente final, com permissão apenas de visualizar o andamento das tarefas de seu projeto, assim o seu cliente poderá acompanhar constantemente o andamento de seu projeto sem poder alterar as informações no sistema.

Principais benefícios de um Gerenciador de Projetos.

Os principais benefícios que as empresas podem atingir com o uso de um gerenciador de projetos é reduzir a perda de tempo na análise de requisitos, formação de equipes, comunicação do andamento de tarefas, facilitar a comunicação entre os colaboradores, visualizar com facilidade o andamento dos projetos e com isso possibilitar atingir o principal objetivo que é entregar projetos dentro do prazo e com qualidade. Um gerenciador de projetos é uma ferramenta essencial para melhorar a maneira como sua empresa gerencia os seus projetos e sua relação com os clientes.

Veja mais algumas funcionalidades:

Cadastro de usuários com níveis de permissão diferentes
Cadastro de diversos projetos, usurários e criação de equipes.
Acompanhamento de tarefas, horas de trabalho e prazos.
Comunicação direta entre os usuários das equipes.
Possibilidade de anexar arquivos de qualquer formato.
Gráfico de Gantt (Visualização gráfica do cronograma do projeto)
Comentários nas tarefas e nos projetos inseridos pelos usuários.
Planilha de horas gastas por cada usuário.
Controle financeiro de cada projeto, custo por hora de serviço.
Usuários administradores com diferentes níveis de acesso.
Sistema de segurança de dados e log completo de operações realizadas no sistema.